Tudo pronto para o grande dia, o “III Fórum Regional de Software Livre do ABCD” começa amanhã. Com mais de 650 inscrições, até agora, este ano o evento realmente promete!

Mas para chegar até aí…

• Quase 1000 cartazes espalhados na Grande São Paulo, Santos e até em RJ!
• 1 faixa colocada em frente ao Teatro Clara Nunes
• 1 banner já está pronto, para ser colocado no palco
• Decoração da mesa e flores já estão contratados
• Mesas para os patrocinadores reservadas
• 2 caixas de água para os palestrantes já foi conseguido
• 1 projetor Multimídia reservado
• 500 crachás já estão prontos
• 600m de cordão para os crachás já foram comprados
• 500 Etiquetas para os crachás foram compradas
• 100 Etiquetas especiais para organização, palestrantes e patrocinadores foram feitas
• 20 pinceis atômicos para colocar o nome no crachá foram comprados
• Confirmação da grade das palestras foi feito.
• 200 Fichas de inscrição para quem não se inscreveu pelo site foram impressas
• Restaurante para o almoço no sábado foi reservado
• Conexão com Internet sem fio providênciada
• 7 oradores na abertura confirmados
• 5 palestrantes convidados confirmados
• 11 propostas de palestras da comunidade
• 5 palestrantes da comunidade escolhidos e confirmados
• Cerimonial para abertura organizado
• 250 Certificados impressos
• 300 camisetas estão prontas
• 3 bandas confirmadas para o show de encerramento
• 15 cadeiras universitárias para aplicação das provas da LPI reservadas
• 11 patrocinadores com R$ 2.830 arrecadado
• 4 apoiadores
• 3 entidades organizadoras

Fala sério, se para fazer um evento regional já dá todo este trabalho, imagine um evento como o FISL e o CONISLI! E até o final do evento ainda tem muito chão pela frente!

“Começa neste dia 21 de setembro na quinta-feira às 19h o ‘III Fórum Regional de Software Livre do ABCD’. O evento será realizado em Diadema, Grande São Paulo, no Teatro Clara Nunes. Até o dia 21, será possível se inscrever com desconto especial para o evento nas provas da LPI 101 e 102 a serem realizadas no dia 23 durante o evento. Os preços serão reajustados na próxima semana, portanto é a última chance para conseguir um preço especial. Os interessados devem entrar no site da LPI Brasil ou entrar em contato pelo telefone 2125-4747. Já temos atualmente mais de 560 inscritos no fórum. A expectativa é de chegar em mais de 800 inscritos. Se você ainda não se inscreveu, entre agora mesmo no site do evento . ”

Últimos preparativos para a realização do fórum. Há 3 dias da realização, há muito o que fazer ainda.

Esta semana deve começar bem agitada. Neste último sábado o fike esteve com as bandas no Teatro para ver os últimos detalhes do show. Hoje, 18/09 devo ter reunião com autoridades da Prefeitura de Diadema para contextualizar sobre a realização do Fórum. Vou aproveitar e dar uma pulo na comunicação que deve conseguir um artigo em jornal para nós. Ainda passo no cerimonial para acertar parte da cerimônia de abertura. Teremos o Alexandre Rossi Paschoal representando o PSL-ABCD e o André da Tempo Real apresentando os empresários. Além deles, teremos autoridades de prefeituras do ABCD subindo à mesa também.

Depois tenho que pegar os certificados e providenciar as cópias das fichas de inscrição.

Ainda na segunda temos que conferir mais uma vez toda a contabilidade do fórum e conferir os depósitos dos últimos 2 patrocinadores. Depois mando todos os dados para serem feitos os recibos.

Até a terça feira, tenho que comprar os cordões dos crachás, pegar os crachás e banner e pagar a faixa em frente o teatro.

Na quarta tenho que checar se as camisetas chegaram, realizar as últimas compras.

Nesta segunda-feira 11/09, se encerra uma etapa importante da preparação do fórum, a confecção de material de divulgação. Com isso, deixamos a parte de preparação do fórum para traz e começamos a nos preocupar apenas com a montagem de tudo na hora H!

• O site do evento já está no ar há algum tempo, sendo atualizado a cada novo patrocinador, cada palestrante confirmado entre outras coisas. Já são mais de 200 inscritos no fórum através do site, precisamente 212 na manhã de hoje. Nossa espectativa é ter um público recorde este ano e atingir um público de mais de 600 pessoas.

• Pesquisando pelo nome completo do evento hoje no Google encontrei 315 citações sobre o Fórum, o que mostra que nosso evento também está sendo citado em vários sites por aí.

• Foram confeccionados 1000 cartazes em tamanho A3, sendo que destes, mais de 700 já foram distribuidos em São Paulo, Grande ABC Paulista, Guarúlhos, Osasco, Santos e até RJ.

• No dia 01/09 foi para a gráfica a arte dos 500 crachás a serem utilizados no credenciamento.

• Dia 06/09 ficaram prontas a arte das 300 camisetas que serão distribuidas no evento e a arte dos certificados.

• Dia 11/09 vai para a gráfica o banner do palco medindo 6m X 1m e uma faixa para colocar na rua, medindo 4m X 0,7m.

• Assim que chegar o papel vergê, já começaremos a imprimir os certificados também, encerrando nossa fase de materiais de divulgação.

Tenho que agradecer a Ariane Paola da Fundação Florestan Fernandes que fez a arte do cartaz e o Alexandre Rossi Paschoal que lá de Petrópolis conseguiu a arte do crachá, camiseta, banner, faixa e certificado. Outro agradecimento vai para o Ailton Nunes que conseguiu o patrocínio para as camisetas.

O Fernando Ike fez a maioria dos contatos com os palestrantes convidados: Sérgio Amadeu, Leonardo Mello, Christiano Anderson, Marcio Garcia e Felipe Augusto van de Wiel.

Seguindo por aí, temos o Erick Müller que criou e mantém o portal do evento incluindo o formulário para as inscrições. O Felipe Augusto van de Wiel junto com o Fernando Ike criaram um método diferente para a
seleção das 11 palestras remetidas pela comunidade através de um software que utiliza o método Condorcet.

Já no ano passado o Fernando Ike queria fazer um “Show Creative Commons” através do PSL-ABCD. Este ano, com a utilização do Teatro Clara Nunes ele está tornando isso realidade. Junto com as bandas “Crosstalk”, “Ácido Lático” e “Catados” eles estão preparando tudo para fazer o show, gravar utilizando software livre, editar e publicar na Internet com licença livre. Gostaria de agradecer também ao Wilken Sanches e ao Eduardo Maçan que estão providenciando toda a estrutura para realizar esta façanha, utilizando Software Livre, claro! Tenho que agradecer a Secretária de Cultura de Diadema, Sra. Maria de Fátima Menezes Ventura e toda a sua equipe por nos recepcionar no Teatro Clara Nunes.

A equipe de captação de recursos, conta com a Tatiane Cunha, Alexandre Rossi Paschoal, Ariane Paola, Fernando Ike e eu. Com essa equipe conseguimos toda a verba necessária para realizar o evento e ainda algumas parcerias para distribuir alguns brindes entre os participantes do III Fórum. Agradecemos também ao Ailton Nunes da Secretaria de Educação de Diadema que conseguiu um patrocínio para as camisetas do evento e tem colaborado com várias coisas na infraestrutura do evento.

O pessoal do Centro Público Valdemar Mattei tem dado uma enorme contribuição. Através deles estamos recebendo todas as doações em dinheiro dos nossos patrocinadores. Graças a ajuda da Ana Maria Faustino, temos conseguido receber os depósitos e emitir recibos aos patrocinadores, comprar passagens de avião, compra de material de papelaria, emissão de cheques e toda a parte delicada que envolve a manipulação de dinheiro com transparência e seriedade. Nossa meta é poder divulgar até o final do fórum um balanço contendo todos os recibos, notas fiscais e comprovantes mostrando tudo o que foi recebido e gasto no evento. Um detalhe importante é que não haverá acúmulo de patrimônio no evento, ou seja: todo o dinheiro que for arrecadado será integralmente investido no evento, não havendo nenhuma sobra em caixa.

Algo curioso neste III Fórum é que quase toda organização está sendo realizada através da Internet. Foram poucas reuniões presenciais e toneladas de e-mails, mensagens no Jabber e IRC, publicações em sites, inscrições e votação via web, etc.

Acho que com isso o PSL-ABCD tem demonstrado que um pequeno grupo de pessoas com pouco tempo e pouco dinheiro pode realizar grandes eventos se tiver boas idéias, Internet e Software Livre nas veias!

Por fim, agradecemos a todos os mesmbros e simpatizantes do PSL-ABCD que tem ajudado a divulgar o III Fórum espalhando cartazes por aí, publicando notícias na Internet, mandando e-mails e comentando com os colegas. Espero poder contar com a ajuda de todo este pessoal durante a realização do evento que será a parte mais trabalhosa e mais divertida de todo o processo.

Espero encontrar vocês por lá!

Ontem fomos com as bandas visitar o Teatro Clara Nunes para acertar os detalhes do “Show Creative Commons” que marcará o encerramento do “III Fórum Regional de Software Livre do ABCD”.

No dia 23 de setembro, 3 bandas vão marcar o encerramento do Fórum:

• Ácido Lático: formado por Caio Machado (Baixo), Raul Luiz (Vocal), Thiago Esperandio (Guitarra) e Wilken Sanches (Bateria). O baterista é membro do Coletivo Digital e já é envolvido com Software Livre e inclusão digital há algum tempo, além de dedicar tese de mestrado sobre o assunto. No site da banda, você pode ouvir algumas músicas da banda que deve abrir o show no sábado.

• Catados: formado por músicos de Diadema, com violões, baixo, percursão e vocais, já se apresentaram antes no teatro Clara Nunes e em vários bares da cidade. Tocam MPB de alto nível e o baixista trabalha com informática na parte de infraestrutura de redes.
• Crosstalk: mais do que uma banda, o Crosstalk é um projeto que funde software livre e música eletrônica. Um dos seus idealizadores é Eduardo Maçan, que é desenvolvedor do Debian há varios anos e desenvolve softwares livres para a produção musical.

Dito isso, acho que o show vai ser algo bem mais profissional do que eu imaginava. Acostumado com bandas de garagem, tive um susto com a quantidade de detalhes técnicos e o nível da discução das bandas. Os estilos das bandas são variados, teremos Rock, MPB e música eletrônica. Mas posso dizer que o pessoal manja mesmo da coisa.

Alem disso, estamos querendo consagrar o show gravando-o com software livre e publicando o resultado na Internet utilisando licenças livres!!! Estamos trabalhando nos detalhes para possibilitar isso. O equipamento de som e luz do teatro parece muito bom e nos permitiu superar nossas expectativas. Uma das idéias por exemplo é gravar os canais de áudio separadamente. Já temos pelo menos uma placa de som com capacidade para gravar 10 canais independentes, direto da mesa de som. Se conseguirmos fazer isso, poderemos fazer um trabalho de mixagem utilizando software livre antes de publicar o resultado na Internet.

Já tem gente até querendo soltar áudio e vídeo do show on-line! O evento promete ser um marco no ABCD em termos de produção musical livre! Ainda temos muito trabalho para fazer tudo dar certo. Precisamos terminar a marcação do palco, acertar como vamos nos plugar nossos computadores na mesa de som, projetor de vídeo, Internet, etc. Certamente a cabine de som e luz vai estar repleta de software livre rodando.

Bem, confesso que estou muito animado com o evento este ano. Não imaginei que conseguissemos fazer um evento regional com estas proporções. Estamos levando a equipe do Teatro Clara Nunes a loucura. Tenho realmente que agradecer a equipe da Secretaria de Educação da Prefeitura de Diadema por ceder o espaço para o evento e dar suporte para todas as nossas loucuras! Acho que eles ainda não acreditam que esse tal de Software Livre vai dar conta de fazer tudo o que estamos planejando… mas eles com certeza vão se surpreender!

Hoje posso dizer com a boca cheia: o III Fórum vai ser show de bola!